一人親方の請求書の書き方【人工計算・源泉徴収・インボイス・締め日まで実務対応】

請求書に最低限必要な項目

• 宛名（元請けの会社名＋「御中」）
• 請求書番号・発行日・支払期限
• 自分の屋号・氏名・住所・連絡先
• 明細（摘要・数量・単位・単価・金額）
• 小計・消費税・源泉徴収（対象の場合）・請求合計
• 振込先（銀行・支店・口座番号・名義）
• インボイス登録番号（適格請求書発行事業者の場合、T＋13桁）

常用（人工×単価）の場合、明細は「7月分 常用 ◯◯現場／18人工／単価23,000円／414,000円」のように人工数と単価がわかる形で書くのが建設業の慣行です。元請けは自社の出面記録と突き合わせて検収します。

源泉徴収の計算（対象になる場合）

元請けとの取引内容によっては、報酬から源泉所得税が差し引かれます。計算は次の2段階です。

税抜報酬額	源泉徴収税率
100万円以下の部分	10.21%
100万円を超える部分	20.42%

例: 税抜50万円 → 500,000 × 10.21% ＝ 51,050円が差し引かれます。
例: 税抜200万円 → 100万×10.21% ＋ 100万×20.42% ＝ 306,300円。

源泉徴収の要否・端数処理は元請けの経理処理に依存します。支払通知書と1円ズレる場合は元請けの処理に合わせるのが実務です。差し引かれた源泉税は確定申告で精算されます。

インボイス（適格請求書）の書き方

• 登録済み: 請求書に「T＋13桁」の登録番号、税率ごとの消費税額を記載
• 未登録: 登録番号欄は空欄。消費税を区分せず税込単価で請求する形も実務上多い（例:「単価22,000円（税込）」）

未登録の場合、元請け側の仕入税額控除に経過措置が絡むため、単価・取引条件は事前にすり合わせておくとトラブルを防げます。

締め日と請求期間

請求の対象期間は元請けの締め日で決まります。月末締め・15日締め・20日締め・25日締めが代表的で、例えば20日締めなら「前月21日〜当月20日」の出面が1枚の請求書に入ります。複数の元請けを掛け持ちしている場合、元請けごとに締め日が違うのが普通なので、出面帳の段階で現場ごとに管理しておくことが重要です。

安全協力費などの「控除行」の書き方

元請けによっては安全協力費・組合費などが請求額から天引きされます。請求書側で対応する場合は、明細にマイナスの行（例:「安全協力費 −3,000円」）を入れて小計に反映させます。控除後の金額に消費税を計算するのか、控除は税外なのかは元請けの慣行に合わせてください。

手書き・エクセルからアプリへ

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よくある質問

Q. 源泉徴収は必ず引くもの？

取引内容と元請けの処理によります。引かれた分は確定申告で精算されるので、請求書と支払通知の控えを必ず残しましょう。

Q. 請求書の消費税は切り捨て？四捨五入？

建設業の実務では切り捨てが多数派ですが事業者選択制です。元請けと端数処理が違うと1円ズレるため、初回に確認を。

Q. インボイス未登録だと仕事を切られる？

一律ではありません。税込単価への調整などで継続している例も多く、まずは元請けと条件を話し合うことが重要です。